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Welche Richtlinien werden für die NHS Information Governance Assessment benötigt?

Das Information Governance (IG) Toolkit des NHS fordert Sie auf, eine Reihe von Dokumentationen als Nachweis dafür vorzulegen, dass Sie und Ihre Organisation die Information Governance Standards erfüllen, wie sie im IG Online Toolkit für Connecting for Health festgelegt sind. Diese Dokumentation kann grob in folgende Kategorien unterteilt werden: - Aktionspläne - Protokolle und Register - Schulungsunterlagen - Berufsbeschreibungen - Terms of Reference für verschiedene Boards oder Meetings - Flussdiagramme - Information Governance Kommunikationsstrukturen - PoliciesWhen vielleicht die wenigsten fiddly von Dokumenten zusammen zu ziehen, können die Richtlinien, die produziert werden müssen, damit Sie IG Compliance zeigen können ein wenig entmutigend sein. Schließlich sind es die Leitlinien für Richtlinien und Verfahren, die von allen Mitarbeitern in Ihrer Organisation angenommen und eingehalten werden - damit sie genau sein müssen! Sie sind auch die Dokumente, die die Compliance-Prüfer von Information Governance am ehesten mit einem feinen Zahnwedel prüfen, wenn sie ihre Vor-Ort-Prüfung Ihrer Organisation abschließen. Welche Richtliniendokumente müssen Sie also sicherstellen, dass Sie die Standards korrekt erfüllt haben? Sie müssen sicherstellen, dass mindestens Folgendes gilt: - Information Governance Policy - Geheimhaltungscode - Richtlinie für den Informationsaustausch - Lebenszyklusrichtlinie - Richtlinie zur Risikobewertung und -verwaltung - Informationssicherheitspolitik - Datenschutzrichtlinie Darüber hinaus müssen Sie sicherstellen, dass Sie nachweisen können, dass alle Mitarbeiter diese Richtlinien und die Verfahrenshinweise in den Richtlinien gelesen und verstanden haben. Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, dies zu tun, aber vielleicht am einfachsten ist es: - Halten Sie eine Trainingseinheit zu den übergreifenden Prinzipien von IG ab - Verwenden Sie diese Sitzung, um die wichtigsten Punkte in den oben aufgeführten Richtliniendokumenten durchzugehen - Bereitstellung von Lesezeiten während der Sitzung für jeden der Teilnehmer, um die oben aufgeführten Richtlinien zu lesen und zu verarbeiten - Möglichkeit, Fragen zu den Politiken zu stellen und etwaige Unklarheiten zu erklären - Fordern Sie alle Teilnehmer auf, ein Unterschriftsformular zu unterschreiben, das besagt, dass sie jede der IG-Richtlinien gelesen und verstanden haben - Halten Sie eine Kopie dieses Unterschriftsformulars sicher, damit es als Beweismaterial vorgelegt werden kann, wenn dies von Information Governance-Assessoren verlangt wird. Um die Einhaltung der NHS-Information Governance-Standards zu gewährleisten, reicht es nicht aus, Richtlinien gegen die oben genannten Politiktitel zu erstellen. Sie müssen auch sicherstellen, dass der in den Richtlinien enthaltene Inhalt korrekt ist - und dass er die Hauptprinzipien von IGovernance widerspiegelt, wie in Connecting for Health aufgeführt. Sehen Sie sich dazu die detaillierten Definitionen der einzelnen Information Governance-Standards an. Stellen Sie fest, welche spezifischen Informationen beispielsweise für die gemeinsame Nutzung von Daten zur Verfügung stehen. Überprüfen Sie, ob diese Informationen in Ihrer entworfenen Richtlinie für die gemeinsame Nutzung von Informationen enthalten sind. Wenn dies nicht der Fall ist, ist es jetzt an der Zeit, sie der Richtlinie hinzuzufügen, um sicherzustellen, dass der Inhalt der Richtlinie korrekt ist. Bedenken Sie schließlich, dass sich die Richtlinien immer ändern. Planen Sie monatliche Erinnerungen in Ihren Kalender ein, sodass Sie gezwungen sind, die Toolkit-Website zu überprüfen und nach Änderungen an Richtlinien oder Anforderungen zu suchen. Denken Sie auch daran, auf der ersten Seite jeder Richtlinie ein Datum für die jährliche Überprüfung anzugeben, damit Sie wissen, wann Sie Ihre Information Governance-Richtlinien lesen, prüfen und aktualisieren müssen. Brauchen Sie Unterstützung bei Ihrer Informations-Governance? Dann nutzen Sie den professionellen IG-Beratungsservice von Words Worth Reading Ltd.